Epson Printer কেনার আগে যে বিষয়গুলো জানা দরকার

Printer এখন শুধু অফিসের জন্য দরকার হয় না। বাসায় পড়াশোনা, ছোট ব্যবসা, online কাজ কিংবা নিয়মিত document print করার প্রয়োজন হলেও একটি ভালো printer বেশ কাজে আসে। তবে printer কিনতে গেলে অনেকেই শুধু brand আর দাম দেখেই সিদ্ধান্ত নেন। পরে ব্যবহার করতে গিয়ে ink cost, print speed বা maintenance নিয়ে সমস্যায় পড়েন। Epson-এর বিভিন্ন ধরনের printer বাজারে পাওয়া যায়। তাই নতুন Epson printer কেনার আগে আপনার আসলে কী ধরনের printing দরকার সেটা আগে বুঝে নেওয়া ভালো। Epson printer-এর বিভিন্ন model home, office এবং professional কাজের জন্য তৈরি করা হয়। কিছু model সাধারণ document printing-এর জন্য ভালো, আবার কিছু model photo printing বা বেশি পরিমাণে colour printing-এর জন্য ব্যবহার করা যায়। বিশেষ করে ink tank printer-এর কারণে অনেক ব্যবহারকারী Epson-এর দিকে আগ্রহ দেখান। তবে সব Epson printer একই ধরনের নয়। Model অনুযায়ী printing technology, ink system, print speed এবং ব্যবহার আলাদা হতে পারে। Epson printer কেনার সময় Inkjet এবং Ink Tank শব্দ দুটি অনেকবার দেখতে পারেন। সাধারণ inkjet printer-এ cartridge ব্যবহার করা হয়। বাসায় মাঝে মাঝে document বা colour print করার জন্য এ ধরনের printer ব্যবহার করা যায়। অন্যদিকে ink tank printer-এ আলাদা ink tank থাকে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ink refill করা যায়। যারা নিয়মিত বেশি document বা colour print করেন, তাদের জন্য এই ধরনের printer সুবিধাজনক হতে পারে। তবে printer কেনার আগে শুধু ink tank আছে কি না দেখলেই হবে না। Ink cost, supported paper, print speed এবং maintenance-এর বিষয়গুলোও বিবেচনা করা উচিত। Printer কেনার আগে নিজেকে একটি সহজ প্রশ্ন করুন, আপনি আসলে কী print করবেন? যদি মূলত assignment, document, invoice বা office file print করার প্রয়োজন হয়, তাহলে document printing-এর জন্য তৈরি কোনো model আপনার জন্য যথেষ্ট হতে পারে। আর যদি নিয়মিত ছবি, graphics বা colour-heavy document print করতে হয়, তাহলে colour printing quality-এর দিকে বেশি নজর দেওয়া উচিত। একইভাবে প্রতিদিন অনেক page print করার প্রয়োজন হলে print speed এবং ink efficiency গুরুত্বপূর্ণ হয়ে যায়। Printer-এর speed সাধারণত pages per minute বা PPM দিয়ে প্রকাশ করা হয়। অর্থাৎ printer প্রতি মিনিটে কতগুলো page print করতে পারে তার একটি ধারণা পাওয়া যায়। বাসায় মাঝে মাঝে কয়েকটি page print করার জন্য খুব বেশি speed প্রয়োজন নাও হতে পারে। কিন্তু office বা ছোট business-এ নিয়মিত অনেক document print করলে দ্রুত print করতে পারে এমন model বেশি সুবিধাজনক। তবে শুধু PPM দেখেই printer নির্বাচন করা ঠিক নয়। Black-and-white এবং colour printing-এর speed আলাদা হতে পারে। তাই product specification ভালোভাবে দেখা দরকার। বর্তমানে অনেক Epson printer-এ wireless connectivity পাওয়া যায়। Wi-Fi printer হলে computer ছাড়াও compatible smartphone বা অন্য device থেকে print করার সুবিধা থাকতে পারে। বাসা বা office-এ একাধিক ব্যক্তি printer ব্যবহার করলে wireless connectivity বেশ কাজে আসতে পারে। Printer-কে এক জায়গায় রেখে network-এর মাধ্যমে বিভিন্ন device থেকে কাজ করার সুবিধাও পাওয়া যায়। তবে আপনার যদি শুধু একটি computer থেকেই print করার প্রয়োজন হয়, তাহলে Wi-Fi feature আপনার জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে। Printer কেনার সময় শুধু printer-এর দাম দেখলে চলবে না। দীর্ঘদিন ব্যবহার করলে ink-এর খরচও মোট খরচের একটি বড় অংশ হতে পারে। একটি printer তুলনামূলক কম দামে পাওয়া গেলেও যদি replacement ink বা cartridge-এর খরচ বেশি হয়, তাহলে নিয়মিত ব্যবহারে খরচ বেড়ে যেতে পারে। তাই Epson printer কেনার আগে কোন ink ব্যবহার করে, replacement ink পাওয়া যায় কি না এবং আপনার expected printing volume-এর জন্য সেটি উপযুক্ত কি না দেখে নেওয়া ভালো। বাসায় printer ব্যবহার করলে খুব high-end specification সবসময় প্রয়োজন হয় না। সাধারণ document, school assignment, form বা মাঝেমধ্যে colour print করার প্রয়োজন হলে সহজে ব্যবহার করা যায় এমন model বেছে নেওয়া যেতে পারে। Printer-এর size-ও এখানে একটি বিষয়। ছোট desk-এ রাখার জন্য compact printer সুবিধাজনক হতে পারে। যদি পরিবারের একাধিক ব্যক্তি printer ব্যবহার করেন, তাহলে Wi-Fi বা mobile printing-এর মতো feature-ও বিবেচনা করা যায়। ছোট business-এ printer ব্যবহারের ধরন একটু আলাদা হতে পারে। Invoice, quotation, product information, document এবং অন্যান্য কাগজ নিয়মিত print করতে হলে printer-এর running cost এবং reliability গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। প্রতিদিন কত page print হবে তার একটি ধারণা নিয়ে printer নির্বাচন করা ভালো। খুব কম printing-এর জন্য অতিরিক্ত বড় printer কেনার প্রয়োজন নেই। আবার অনেক বেশি printing হলে ছোট home-use model দিয়ে কাজ চালানোর চেষ্টা করাও সুবিধাজনক নাও হতে পারে। Online থেকে printer কেনার সময় product specification ভালোভাবে পড়ুন। Print technology, print speed, resolution, connectivity, supported paper size এবং ink system সম্পর্কে জেনে নিন। আপনি বিভিন্ন model-এর Epson Printer দেখে তাদের specification এবং price তুলনা করতে পারেন। তবে শুধু দাম দেখে সিদ্ধান্ত না নিয়ে আপনার প্রয়োজনের সঙ্গে model-এর feature মিলিয়ে নেওয়াই ভালো। Printer দীর্ঘদিন ভালো রাখতে নিয়মিত ব্যবহার এবং সঠিক maintenance গুরুত্বপূর্ণ। অনেকদিন printer ব্যবহার না করলে ink-related সমস্যা দেখা দিতে পারে। Printer-এর model অনুযায়ী manufacturer-এর maintenance instructions অনুসরণ করা উচিত। এছাড়া নিম্নমানের বা incompatible ink ব্যবহার করার আগে সতর্ক হওয়া দরকার। Printer-এর জন্য recommended consumables ব্যবহার করলে unnecessary সমস্যা এড়ানো সহজ হয়। আমি ইথান জোন। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 2 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 7 টি টিউন ও 0 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 0 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।